Facturation électronique : soyez prêt avec EBP et la Plateforme Agréée (PA) Cegid
La facturation électronique devient progressivement obligatoire pour les entreprises en France. L’enjeu : émettre et recevoir des factures conformes, avec un circuit sécurisé, des statuts de suivi, et un reporting réglementaire.
Chez FAC, on vous accompagne de A à Z avec vos logiciels EBP et l’accès à la Plateforme Agréée (PA) Cegid, pour une transition simple, maîtrisée et sans stress.
Ce que vous gagnez concrètement
Conformité : des factures au bon format, au bon moment, avec le bon circuit.
Automatisation : moins de saisie, moins d’erreurs, plus de visibilité.
Accompagnement FAC : audit, paramétrage, tests, formation et support.
Choisissez votre Plateforme Agréée
L’évolution d’EBP Open Line vers EBP Open Line Plus
EBP Open Line : un socle de gestion fiable pour les PME/TPE
EBP Open Line a été pendant des années une solution de gestion solide, permettant aux PME et TPE de piloter leurs processus comptables, commerciaux et administratifs avec fiabilité. Elle a aidé de nombreuses équipes à structurer leur gestion quotidienne tout en maîtrisant leurs tâches opérationnelles, notamment la facturation, la comptabilité et le suivi financier.
Une évolution pensée pour les défis actuels
Face à l’arrivée imminente de la réforme de la facturation électronique et à la nécessité de simplifier toujours davantage les opérations internes, EBP a fait évoluer sa gamme vers une version enrichie et modernisée : EBP Open Line Plus. Cette évolution vise à rendre vos logiciels de gestion plus automatisés, plus performants et plus adaptés aux exigences réglementaires à venir
Qu’apporte EBP Open Line Plus ?
Open Line Plus n’est pas une simple mise à jour : c’est une version enrichie qui transforme votre gestion au quotidien. Voici les bénéfices clés mis en avant dans l’évolution :
Automatisation du traitement des factures : réduction des saisies manuelles, moins d’erreurs et traitement plus rapide.
Signature électronique intégrée : des validations simples, rapides et sécurisées.
Conformité 100 % intégrée via la plateforme agréée Cegid, pour anticiper les obligations réglementaires.
Circuits de validation et gestion financière améliorés : pour une meilleure fiabilité et structuration de vos données.
En résumé : cette évolution transforme des obligations légales potentiellement contraignantes en véritables opportunités d’efficacité et de performance.
Un déploiement progressif et flexible
La migration vers Open Line Plus (version V25+) se fera de manière progressive, selon votre contrat :
Bureau souscription : accès à partir du 15 décembre 2025
En ligne Citrix: accès à partir du 6 janvier 2026
Deux mois et demi avant votre date d’échéance, vous aurez un accès test gratuit à la nouvelle version pour choisir en toute connaissance de cause entre Open Line Plus et la version classique (V25).
La facturation électronique : c’est quoi exactement ?
Une facture électronique, au sens de la réforme, n’est pas un PDF envoyé par email.
C’est une facture qui circule dans un processus standardisé et sécurisé, avec :
des données structurées (lisibles par les logiciels),
des statuts (émise, déposée, rejetée, acceptée…),
et un circuit réglementaire via une Plateforme Agréée (PA).
Qui est concerné ?
Dans les faits, la réforme concerne les entreprises qui échangent des factures (clients/fournisseurs) et qui doivent s’adapter au nouveau mode d’émission et de réception.
Pourquoi c’est important ?
Parce que la facture électronique impacte :
- votre facturation client,
- votre réception des factures fournisseurs,
- votre organisation interne (validation, compta, relances),
- et votre conformité.
Facturation électronique avec EBP & PA Cegid
La facture est créée directement dans EBP, comme aujourd’hui, avec les données nécessaires à la facturation électronique.
La facture est automatiquement transmise à la Plateforme Agréée Cegid pour assurer un envoi conforme et sécurisé.
Vous visualisez l’état de la facture à chaque étape : déposée, rejetée, acceptée ou traitée.
Les factures sont conservées de manière sécurisée et conforme aux obligations légales.
Ce que FAC met en place pour vous
Un accompagnement complet pour réussir votre transition
La facturation électronique ne se résume pas à activer une option dans un logiciel.
Pour être réellement efficace et conforme, elle doit être préparée, paramétrée, testée et comprise par les équipes.
Chez FAC, nous vous accompagnons avant, pendant et après la mise en place de la facturation électronique avec EBP et la Plateforme Agréée.
1. Analyse de votre situation
Nous réalisons un état des lieux de votre organisation :
type de facturation (clients / fournisseurs),
logiciels utilisés,
volumes de factures,
contraintes métier (BTP, services, négoce, etc.).
2. Paramétrage de vos logiciels EBP
Nous configurons votre solution EBP pour :
activer la facturation électronique,
assurer la compatibilité avec la Plateforme Agréée,
structurer correctement vos données (clients, articles, TVA).
3. Mise en place de la Plateforme Agréée
Nous vous accompagnons dans :
l’activation de la Plateforme Agréée,
la connexion avec vos logiciels,
la compréhension des rôles et des flux.
4. Tests et validation des flux
Avant le démarrage réel, nous réalisons :
des tests d’émission,
des tests de réception,
des contrôles de statuts et de cohérence
5. Formation et prise en main
Nous formons vos équipes à :
la création des factures électroniques,
le suivi des statuts,
la gestion des rejets ou anomalies,
les bonnes pratiques au quotidien.
6. Support et accompagnement dans le temps
Une fois en production, nous restons à vos côtés pour :
répondre à vos questions,
ajuster les paramétrages,
vous accompagner dans les évolutions réglementaires.
Tout savoir sur la PA CEGID
La facturation électronique, est-ce simplement un PDF envoyé par email ?
Non.
Un PDF envoyé par email n’est pas une facture électronique conforme.
La facturation électronique repose sur un format structuré, un circuit réglementaire et un suivi des statuts via une Plateforme Agréée.
Mon entreprise est-elle concernée par la facturation électronique ?
Oui, dès lors que votre entreprise émet ou reçoit des factures dans un cadre professionnel.
La réforme concerne progressivement toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité.
Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (PA) ?
Une Plateforme Agréée est un intermédiaire obligatoire qui permet :
d’émettre des factures électroniques conformes,
de recevoir les factures fournisseurs,
de suivre les statuts,
d’assurer la traçabilité et la conformité réglementaire.
Suis-je obligé de passer par une Plateforme Agréée ?
Oui.
Dans le cadre de la réforme, les factures électroniques doivent obligatoirement transiter par une PA.
Le choix de la plateforme est donc un point clé de votre organisation future.
Pourquoi choisir EBP avec la PA Cegid ?
Parce que la PA est intégrée directement dans l’écosystème EBP :
pas de double outil,
pas de ressaisie,
un fonctionnement fluide et cohérent,
une continuité avec vos habitudes de travail.
Vais-je devoir changer ma façon de facturer ?
Non, dans la majorité des cas.
Vous continuez à créer vos factures dans EBP, comme aujourd’hui.
La différence se situe dans le mode de transmission et de suivi, automatisé via la PA.
Comment se passe la réception des factures fournisseurs ?
Les factures fournisseurs arrivent via la Plateforme Agréée :
elles sont centralisées,
tracées,
et exploitables plus facilement.
Cela évite les factures perdues dans les emails ou les dossiers papier.
Le e-reporting, c’est quoi ?
Le e-reporting consiste à transmettre périodiquement à l’administration fiscale certaines données issues de vos ventes et paiements, même si elles ne donnent pas lieu à une facture électronique (ex. : ventes à des particuliers).
Quand dois-je commencer ma transition ?
Dès maintenant !
Plus vous anticipez, plus la mise en place sera fluide.
Nous vous recommandons d’entamer les démarches le plus tôt possible, afin d’être prêt avant l’obligation légale et d’éviter les pics de demande à l’approche de la réforme.