Sage 100 Automatisation Comptable : Simplifiez et automatisez votre gestion, de la facture à la comptabilité.
Avec Sage 100 Automatisation Comptable, vous centralisez et automatisez vos flux financiers et documentaires : achats, ventes, validation, archivage et intégration dans Sage 100.
Une solution SaaS conçue pour réduire les tâches manuelles, sécuriser vos données et vous préparer aux évolutions comme la facturation électronique.
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Explorez nos démonstrations, astuces et retours d’expérience pour mieux comprendre tout le potentiel de Sage 100 Gestion Commerciale et Sage 100 Comptabilité.
Nos experts FAC partagent leurs conseils pour optimiser vos processus et anticiper la facturation électronique.
FAC vous accompagne : un déploiement simple, sécurisé et adapté à vos process achats
Chez FAC, nous mettons notre expertise Sage au service de votre performance.
Nous vous aidons à :
cadrer votre process achats (qui valide quoi, quand, comment),
paramétrer les workflows de validation,
connecter la solution à Sage 100 Comptabilité,
former vos équipes (compta + responsables métiers),
sécuriser l’exploitation (règles, droits, bonnes pratiques, support).
Objectif : une automatisation concrète, sans friction, avec un vrai gain de temps dès les premières semaines.
Optimisez vos coûts de gestion
Réduisez le coût global de traitement de vos documents et de votre comptabilité grâce à l’automatisation. Moins de saisie manuelle, moins d’erreurs et plus de temps pour piloter votre activité.
Automatisez l’intégration comptable
Supprimez les doubles saisies et fiabilisez vos écritures. De la réception des documents à leur intégration dans Sage 100, tout est automatisé et contrôlé.
Accélérez vos circuits de validation
Définissez des circuits de validation adaptés à votre organisation : services, montants, rôles. Chaque action est tracée pour un suivi clair et sécurisé.
Validez vos factures où que vous soyez
Au bureau, en télétravail ou en déplacement, validez vos documents en quelques clics. Une solution moderne, accessible et pensée pour les entreprises agiles.
Centralisez et retrouvez vos documents instantanément
Tous vos documents sont archivés de manière sécurisée et accessibles à tout moment. Recherchez en quelques secondes, sans perte de temps ni classement manuel.
Pilotez vos flux et votre activité
Visualisez vos échéances, suivez vos traitements et gardez une vue claire sur votre activité. Vous gagnez en organisation, en visibilité et en maîtrise.
Automatisation des factures fournisseurs
Simplifiez le traitement comptable de vos achats : de la réception à l’intégration, le processus devient fluide, standardisé, traçable.
Fiche produit [PDF]Automatisez aussi vos factures clients
Aujourd’hui, la gestion comptable ne s’arrête plus aux fournisseurs.
Vos factures clients représentent aussi un vrai levier d’automatisation, surtout avec l’arrivée de la facturation électronique.
Avec Sage Automatisation Comptable, vous simplifiez toute la chaîne :
- les factures sont traitées automatiquement, sans ressaisie
- les écritures sont intégrées directement en comptabilité
- vos données sont plus fiables
- vous êtes déjà prêt pour 2026
Centralisez tous vos documents avec une GED intégrée
Les factures ne sont qu’une partie de vos documents.
Contrats, devis, pièces administratives… tout circule, se perd, se duplique.
Avec la GED intégrée, vous centralisez tout au même endroit et vous simplifiez vraiment votre organisation.
- classement automatique des documents
- recherche rapide, même sur le contenu des fichiers
- accès sécurisé pour vos équipes
- partage et collaboration simplifiés
Structurez et automatisez vos processus internes
Au-delà de la comptabilité, l’enjeu est surtout organisationnel.
Sage Automatisation Comptable vous permet de structurer vos circuits internes pour éviter les blocages, les oublis ou les validations informelles.
- circuits de validation adaptés à votre fonctionnement
- suivi en temps réel de l’avancement
- gestion des bons à payer et des litiges
- notifications automatiques aux bonnes personnes
Questions techniques sur l’automatisation des achats
Vous souhaitez comprendre en détail le fonctionnement technique de la solution ?
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes.
Comment les factures sont-elles collectées ?
Les factures fournisseurs peuvent être réceptionnées via une adresse email dédiée, un dépôt manuel ou un scan PDF.
La solution centralise automatiquement les documents dans un espace sécurisé avant traitement.
Comment fonctionne la reconnaissance OCR ?
Un moteur de reconnaissance intelligente extrait automatiquement :
Le fournisseur
Le montant HT / TTC
La TVA
La date et l’échéance
La solution apprend progressivement grâce aux modèles de saisie paramétrés.
Peut-on personnaliser les circuits de validation ?
Oui. Les workflows sont entièrement paramétrables :
Par service
Par montant
Par centre de coûts
Par niveau hiérarchique
Chaque validation est horodatée et tracée.
Comment s’effectue l’intégration dans Sage 100 ?
Une fois validée, la facture génère automatiquement l’écriture comptable dans Sage 100 Comptabilité via une connexion native utilisant les Objets Métiers Sage.
Aucune double saisie.
La solution est-elle sécurisée ?
Oui. L’accès est contrôlé par des droits utilisateurs.
Toutes les actions sont historisées et les documents archivés de manière structurée.
Est-ce compatible avec la réforme facture électronique ?
La solution s’inscrit dans une démarche de dématérialisation et prépare votre organisation aux évolutions réglementaires à venir.
Les atouts de l’automatisation des achats pour une gestion plus fluide et sécurisée
Vos factures centralisées automatiquement
Les factures fournisseurs sont réceptionnées via email, dépôt ou scan.
Tous les documents sont regroupés dans un espace sécurisé unique, prêt à être traité.
Objectif : zéro perte d’information, zéro dispersion.
Lecture automatique et pré-affectation comptable
Le moteur OCR extrait automatiquement :
Fournisseur
Montant HT / TTC
TVA
Échéance
Des modèles de saisie permettent d’automatiser les imputations comptables récurrentes.
Des circuits de validation adaptés à votre organisation
Paramétrez vos règles internes :
Validation par service
Validation par montant
Validation hiérarchique
Chaque action est horodatée et historisée pour un contrôle total.
Une connexion directe à votre comptabilité
Une fois validée, la facture génère automatiquement l’écriture dans Sage 100 Comptabilité.
Récupération du plan comptable
Gestion analytique
Suppression des doubles saisies
Retrouver une facture en quelques secondes
Les documents sont archivés de manière structurée et liés aux écritures comptables.
Recherche rapide par :
Fournisseur
Date
Montant
Numéro d’écriture
Maîtrisez vos délais et votre trésorerie
Visualisez en temps réel :
Les factures en attente
Les échéances à venir
L’état des validations
Une meilleure organisation renforce vos relations fournisseurs.