Sage 100 Automatisation Comptable : automatisez vos achats et vos factures fournisseurs
Gagnez en efficacité à chaque étape du traitement de vos factures d’achats.
Avec Sage 100 Automatisation Comptable, vous automatisez et dématérialisez le traitement des factures fournisseurs : réception, lecture (OCR), contrôles, validation, archivage, puis intégration dans Sage 100 Comptabilité.
Une solution SaaS pensée pour réduire la saisie manuelle, fiabiliser vos processus et accélérer vos délais de traitement.
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Explorez nos démonstrations, astuces et retours d’expérience pour mieux comprendre tout le potentiel de Sage 100 Gestion Commerciale et Sage 100 Comptabilité.
Nos experts FAC partagent leurs conseils pour optimiser vos processus et anticiper la facturation électronique.
FAC vous accompagne : un déploiement simple, sécurisé et adapté à vos process achats
Chez FAC, nous mettons notre expertise Sage au service de votre performance.
Nous vous aidons à :
cadrer votre process achats (qui valide quoi, quand, comment),
paramétrer les workflows de validation,
connecter la solution à Sage 100 Comptabilité,
former vos équipes (compta + responsables métiers),
sécuriser l’exploitation (règles, droits, bonnes pratiques, support).
Objectif : une automatisation concrète, sans friction, avec un vrai gain de temps dès les premières semaines.
Optimisez vos coûts de traitement
Réduisez significativement le coût de gestion de vos factures fournisseurs grâce à la dématérialisation et à l’automatisation des flux achats. Moins de saisie manuelle, moins d’erreurs, moins de temps perdu : vos équipes se concentrent sur l’analyse et le pilotage plutôt que sur la ressaisie.
Automatisez l’intégration comptable
Supprimez les doubles saisies et fiabilisez vos écritures. De la réception de la facture à son intégration dans Sage 100 Comptabilité, tout est contrôlé : affectations, IBAN, dates, conditions de règlement, analytique.
Accélérez vos circuits de validation
Définissez des circuits de validation personnalisés selon vos règles internes : responsables de service, direction, montants, centres de coûts. Chaque action est tracée, chaque décision historisée. Nous vous aidons à structurer un workflow clair, cohérent et sécurisé.
Validez vos factures où que vous soyez
Au bureau, en télétravail ou en déplacement, vos décideurs valident les factures en quelques clics. Une solution moderne, accessible et sécurisée, pensée pour les entreprises agiles.
Centralisez et retrouvez vos documents instantanément
Toutes vos factures sont archivées de manière sécurisée. Recherche par fournisseur, montant, date ou écriture comptable : fini la perte de temps et les classeurs papier.
Pilotez vos relations fournisseurs
Visualisez vos échéances, maîtrisez vos délais de paiement et suivez l’avancement de chaque facture. Une meilleure organisation des achats renforce la confiance et la qualité de vos relations fournisseurs.
Automatisation des factures fournisseurs
Simplifiez le traitement comptable de vos achats : de la réception à l’intégration, le processus devient fluide, standardisé, traçable.
Fiche produit [PDF]Pourquoi automatiser vos factures fournisseurs ?
La gestion manuelle des achats entraîne :
Ressaisies et erreurs comptables
Retards de validation
Manque de visibilité sur les échéances
Difficulté à retrouver les documents
L’automatisation permet de fiabiliser vos flux, réduire les coûts de traitement et améliorer la performance de vos équipes.
Questions techniques sur l’automatisation des achats
Vous souhaitez comprendre en détail le fonctionnement technique de la solution ?
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes.
Comment les factures sont-elles collectées ?
Les factures fournisseurs peuvent être réceptionnées via une adresse email dédiée, un dépôt manuel ou un scan PDF.
La solution centralise automatiquement les documents dans un espace sécurisé avant traitement.
Comment fonctionne la reconnaissance OCR ?
Un moteur de reconnaissance intelligente extrait automatiquement :
Le fournisseur
Le montant HT / TTC
La TVA
La date et l’échéance
La solution apprend progressivement grâce aux modèles de saisie paramétrés.
Peut-on personnaliser les circuits de validation ?
Oui. Les workflows sont entièrement paramétrables :
Par service
Par montant
Par centre de coûts
Par niveau hiérarchique
Chaque validation est horodatée et tracée.
Comment s’effectue l’intégration dans Sage 100 ?
Une fois validée, la facture génère automatiquement l’écriture comptable dans Sage 100 Comptabilité via une connexion native utilisant les Objets Métiers Sage.
Aucune double saisie.
La solution est-elle sécurisée ?
Oui. L’accès est contrôlé par des droits utilisateurs.
Toutes les actions sont historisées et les documents archivés de manière structurée.
Est-ce compatible avec la réforme facture électronique ?
La solution s’inscrit dans une démarche de dématérialisation et prépare votre organisation aux évolutions réglementaires à venir.
Les atouts de l’automatisation des achats pour une gestion plus fluide et sécurisée
Vos factures centralisées automatiquement
Les factures fournisseurs sont réceptionnées via email, dépôt ou scan.
Tous les documents sont regroupés dans un espace sécurisé unique, prêt à être traité.
Objectif : zéro perte d’information, zéro dispersion.
Lecture automatique et pré-affectation comptable
Le moteur OCR extrait automatiquement :
Fournisseur
Montant HT / TTC
TVA
Échéance
Des modèles de saisie permettent d’automatiser les imputations comptables récurrentes.
Des circuits de validation adaptés à votre organisation
Paramétrez vos règles internes :
Validation par service
Validation par montant
Validation hiérarchique
Chaque action est horodatée et historisée pour un contrôle total.
Une connexion directe à votre comptabilité
Une fois validée, la facture génère automatiquement l’écriture dans Sage 100 Comptabilité.
Récupération du plan comptable
Gestion analytique
Suppression des doubles saisies
Retrouver une facture en quelques secondes
Les documents sont archivés de manière structurée et liés aux écritures comptables.
Recherche rapide par :
Fournisseur
Date
Montant
Numéro d’écriture
Maîtrisez vos délais et votre trésorerie
Visualisez en temps réel :
Les factures en attente
Les échéances à venir
L’état des validations
Une meilleure organisation renforce vos relations fournisseurs.